隨著建設監理行業的發展及相關檔案工作日趨完善，建設工程資料的收集、整理和歸檔愈發重要，這也對監理資料員提出了更多的要求。
實際工作中，監理資料員如何做好工程資料的整理、保護等工作，確保項目順利交檔？為讓各項目部的監理資料員更為全面、系統地了解資料收集、歸檔的具體要求和標準，繼年初的首場培訓課后11月10日華建再度召集各項目的資料員展開了一場更加深入的學習。
本次培訓由華建副總經理陳衛斌主持、工程部主管熊歡主講。培訓開始前，陳總就監理資料員工作的重要性及課程總體框架內容進行了詳細說明，并對接下來華建推出的全新管理制度做出說明，希望參訓人員都能從課程中獲得有用的實質性內容。
課程中，熊主管由淺入深地從“崗位職責”“監理資料分類”“文件盒目錄及資料整理要求”“監理規劃”“設施驗收”等一系列工程項目資料的準備、整理等多個方面詳細講解了監理資料員在工作中應注意的事項和工作標準。
作為項目建設中不可或缺的崗位人員，監理資料員需要能夠全面收集、整理，做好項目的過程、竣工等全部的資料，并通過資料反映出工程所使用材料的優劣、工序間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。
可以說，監理資料員是總監的左右手，對工程資料的完整性、及時性、真實性和追溯性有著至關重要的作用，從而保證監理工作的順利開展，并反應出項目監理部的規范程度。
正常情況下，監理資料員需要協助總監處理日常事務，應認真檢查各單位提交的材料，確認表格和內容的規范性、完整性無誤再提交相關人員簽字、蓋章。對簽完字、蓋好章的資料應進行仔細檢查，確保資料無漏簽、漏蓋章的情況。
同時，監理資料員還應及時將一些需要審批、簽字的資料報給總監，并定期進行匯報工作。
那么，要如何開展工作，以怎樣的標準完成工作，才能算是一名合格的監理資料員呢？
日常工作中，監理資料員應從各項細節著手開展工作。
比如項目監理機構辦公室的布置上，應按要求掛上項目名稱標牌，營業執照、資質證書及體系認證證書復印件，監理單位的質量方針與目標，工程概況信息，項目監理機構人員崗位職責，經審批的工程總體進度、節假日監理人員值班表等資料。
文件盒目錄及資料整理上，要準備足夠數量的檔案柜和檔案盒，配備計算機及外部設備、復印機、測量檢測儀器等，根據公司相關檔案整理要求整理資料，保證監理業務正常開展。
按施工階段的不同做好監理資料分類。嚴格按要求進行項目監理機構的組建，將《總監理工程師任命書》等文件報送施工單位、建設單位等對應參建單位，并在機構人員變更時及時發布調整通知書；
根據工程具體情況制定監理規劃，切忌按以往的范例照抄照搬，或為完成任務而應付編寫；
根據工程項目的特點編寫監理實施細則，并對工程例行會議及專題會議中出現的問題進行記錄，協助后期處理工作。
總之，作為一名監理資料員，首先應對崗位的工作職責有清晰的理解和定位。同時，也需對“監理資料的分類”“文件盒目錄及資料整理要求”“項目監理機構辦公室布置”“監理機構組建”“監理規劃”“監理實施細則”“會議紀要”“開工條件審查及開工令”“監理通知單”“監理月報”“監理巡視檢查”“施工質量與技術管理體系審查”“施工組織設計（方案）審查”“分包單位資格審核”“測量成果檢查復核”“危險性較大的分部分項工程安全專項方案”“安全監理細則”“特種作業人員管理資料”“設施驗收”等多個方面的工作進行嚴格把控，為總監日常工作的開展提供強有力的支持。
為了讓參訓人員更好地消化課程內容，培訓課的后半段，陳總還專程列舉了監理工作中遇到的問題實例，現場與參訓人員展開深入交流，并進行答疑解惑。
經過2個多小時的培訓，到場參訓員工都充分認識到了監理資料員的重要性，也為在接下來的工作中進一步提高收集、整理資料的能力提供了扎實的理論基礎和依據。
根據華建監理的工作計劃，各項目即將推行新的工程竣工驗收技術資料表、安全資料表，進一步完善、統一項目內部監理資料制作標準，全面實行規范化、標準化管理。
作為一家有責任，注重企業與員工共同提升的監理企業，華建重視對員工的專業技能培訓，以幫助員工更快成長，為客戶提供優質的服務打下堅實基礎。
這一次的培訓不是終點，為了企業和員工的明天，華建在未來還將繼續努力，奮勇前進！
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